À quelles échéances une boutique de lingerie doit-elle penser mois après mois ?

Votre année tient sur six échéances qui ne se déplacent jamais et sur deux rendez vous de commandes qui tombent toujours au moment où la trésorerie est la plus courte. Tout le reste se déduit de ces huit points.

Ces six échéances sont l’ouverture des soldes d’hiver, la déclaration de résultats au printemps, la fête des mères à la fin mai, l’ouverture des soldes d’été, le solde de cotisation foncière des entreprises le 15 décembre et l’inventaire de clôture. Les commandes, elles, se signent en janvier pour la saison chaude et en septembre pour la saison froide.

Ce qui coûte cher n’est presque jamais l’échéance, c’est le délai de préparation qu’elle réclame et que personne n’inscrit nulle part. Voici l’année dans l’ordre.

Janvier et février: les soldes d’hiver et les achats de la saison chaude

Ce qui doit être en stock avant l’ouverture des soldes

Les soldes se déroulent sur deux périodes de quatre semaines par année civile, dont les dates et les heures de début sont fixées par voie réglementaire, avec des dates dérogatoires dans plusieurs départements frontaliers et collectivités d’outre mer. Le cadre est posé par l’article L. 310-3 du code de commerce, consultable sur Legifrance, le service public de diffusion du droit.

La règle qui change votre mois de décembre est celle de l’ancienneté: seules peuvent être soldées des marchandises proposées à la vente et payées depuis au moins un mois à la date de début de la période. Une commande réceptionnée trop tard ne pourra pas partir en démarque, même si elle ne se vend pas.

Votre travail de janvier commence donc avant le 31 décembre, en réserve, portant par portant.

1. Sortir les combinaisons de tour de dos et de bonnet réceptionnées depuis plus d’un mois, seules concernées par la démarque.
2. Relever le prix pratiqué ces dernières semaines, puisque l’annonce de réduction en dépend et non de votre étiquette d’origine.
3. Isoler les pièces qui restent en gamme toute l’année, pour qu’aucune main ne les marque par erreur.
4. Recompter les essentiels de fond de gamme, ceux qui devront tenir jusqu’aux livraisons de printemps.

Le rendez vous de commandes qui engage l’été

Pendant que la boutique solde, les showrooms présentent la saison chaude. Vous engagez des budgets d’été au moment où votre encaissement est le plus faible et votre réserve la plus difficile à lire.

La seule parade est de partir avec des comptages faits avant les soldes, pas avec l’impression laissée par les quinze derniers jours. Les vérifications à mener en réserve avant un rendez vous de commandes se préparent en décembre, jamais dans le train.

Mars et avril: les livraisons de printemps et les obligations comptables

Réception, contrôle de conformité et mise en réserve

Une livraison se contrôle à trois documents ouverts: bon de commande, bon de livraison, facture. L’écart le plus fréquent en corsetterie ne porte pas sur le nombre de colis, il porte sur les tailles réellement livrées à l’intérieur.

Un modèle commandé en six combinaisons et livré en quatre laisse un trou de gamme que vous découvrirez en cabine, devant une cliente. Le signalement se fait à la réception, par écrit, tour de dos et bonnet par bonnet.

La liasse fiscale et les déclarations périodiques

Pour un exercice clos au 31 décembre, la déclaration de résultats se dépose au printemps, au plus tard le deuxième jour ouvré suivant le 1er mai, un délai supplémentaire étant accordé pour les téléprocédures.

La taxe sur la valeur ajoutée suit un rythme différent selon votre régime: déclaration mensuelle ou trimestrielle au réel normal, déclaration annuelle assortie de deux acomptes en juillet et en décembre au réel simplifié. C’est le régime, pas la saison, qui commande ce calendrier.

Mai et juin: la fête des mères et la préparation des soldes d’été

Le pic de vente cadeau et ses tailles impossibles

La fête des mères se tient en France le dernier dimanche de mai, reportée au premier dimanche de juin lorsque cette date coïncide avec la Pentecôte. C’est la seule période de l’année où l’acheteuse n’est pas la porteuse.

Une fille qui achète pour sa mère connaît rarement le tour de dos, presque jamais la profondeur de bonnet. Deux gestes évitent la déception: proposer d’abord ce qui ne dépend pas d’une taille juste, puis annoncer votre politique d’échange à l’encaissement et l’écrire sur le ticket.

Ce que le code impose et ce que votre commerce décide seul ne se confondent pas: le partage est détaillé dans notre article sur les obligations d’affichage des prix, d’étiquetage et d’échange en boutique de lingerie.

Le marquage des prix préparé avant la veille

Le marquage d’été se prépare en juin, sur trois semaines, et non le mardi soir précédant l’ouverture. Il suppose de retrouver, pour chaque référence, le prix antérieur qui sert de base à l’annonce de réduction, c’est à dire le prix le plus bas pratiqué au cours des trente jours précédents.

Marquer dans l’urgence conduit à remiser une pièce arrivée depuis trois semaines, ou à démarquer une combinaison rare attendue depuis six mois.

Juillet et août: solder sans dévaloriser le conseil

Ce que l’on solde et ce que l’on garde en gamme

La démarque doit porter sur les lignes de saison, les coloris de collection et les modèles dont vous savez qu’ils ne seront pas reconduits. Elle ne doit pas toucher aux essentiels de fond de gamme que vos clientes viennent racheter à l’identique.

Le critère de tri n’est pas l’âge de la pièce, c’est sa reconductibilité par la marque.

Les tours rares qui ne doivent pas partir en démarque

Les combinaisons difficiles à retrouver, petits tours de dos avec bonnets profonds, grands tours avec bonnets courts, servent une clientèle qui ne trouve nulle part ailleurs. Les brader en juillet revient à financer votre trésorerie d’été avec votre chiffre d’affaires de novembre.

Il y a plus grave. Une cliente conseillée quarante minutes en juin, qui retrouve sa pièce démarquée en juillet, apprend que votre conseil ne se paie pas. Elle attendra les soldes la fois suivante.

Septembre et octobre: la rentrée et les commandes d’hiver

Le réassort des essentiels après l’été

La réserve sort des soldes dépareillée. La remise en ordre précède le réassort, sans quoi vous recommanderez ce qui est déjà là et laisserez vide ce qui manque.

Les clientes reviennent après les vacances, souvent avec un corps qui a bougé, et d’abord pour les pièces de tous les jours. Ce sont elles qui font la fidélité, pas les nouveautés de collection.

Le second rendez vous de commandes de l’année

Le rendez vous d’automne engage la saison froide et les fêtes. Il se prépare avec les mêmes comptages qu’en janvier, et avec la liste des demandes que vous n’avez pas pu servir depuis six mois.

Cette liste est votre seule information neuve: catalogues et argumentaires de marque sont identiques pour toutes les boutiques du secteur.

Novembre et décembre: les fêtes, la cotisation foncière et l’inventaire

Le pic de décembre et le stock de tailles courantes

Décembre concentre les achats sur les tailles les plus répandues et sur les parures. Le risque n’est pas la rupture sur les combinaisons rares, il est la rupture sur vos tours et bonnets les plus vendus, quand le réassort de la marque est déjà fermé.

Le solde de cotisation foncière des entreprises

Le solde de cotisation foncière des entreprises est exigible au 15 décembre. L’avis n’arrive pas par courrier, il est mis à disposition dans votre espace professionnel sur le site des impôts pour les professionnels.

Un acompte peut aussi être dû en juin lorsque la cotisation de l’année précédente dépasse un certain montant, et toute création d’établissement suppose une déclaration initiale avant la fin de l’année.

L’inventaire de clôture et la valorisation du stock

L’article L. 123-12 du code de commerce impose de contrôler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l’existence et la valeur des éléments d’actif et de passif. Pour une boutique de corsetterie, c’est la seule occasion annuelle de voir la réserve en entier.

Un inventaire qui se contente de compter des références rate l’essentiel. Le comptage utile se fait par combinaison de tour de dos et de bonnet, avec la date de réception en regard, parce que c’est cette lecture qui révèle le stock dormant et les morphologies que vous ne servez plus.

Ce qui se prépare toute l’année, sans date au calendrier

Les correspondances de taillants tenues au fil des essayages

Les deux travaux qui pèsent le plus sur votre marge ne figurent sur aucun calendrier officiel. Le premier est la tenue des taillants de marque: le même chiffre ne recouvre pas le même patronage d’une maison à l’autre, et cette connaissance se perd dès qu’une conseillère s’absente.

Elle ne se construit pas en chantier annuel, mais en trente secondes après chaque essayage, quand vous notez la marque, la combinaison essayée et le motif du refus.

Les relances de renouvellement calées sur l’usure

Le second travail est la relance. Un soutien gorge porté en rotation se détend au bout de plusieurs mois, et la cliente s’en aperçoit rarement avant d’avoir mal aux épaules. Une relance calée sur la durée d’usure réelle de la pièce achetée arrive au bon moment, une relance calée sur le calendrier commercial arrive pendant les soldes.

Échéance	Période	À terminer avant
Soldes d’hiver	Janvier	Repérage des pièces éligibles, avant le 31 décembre
Commandes de la saison chaude	Janvier et février	Liste des combinaisons non servies depuis six mois
Déclaration de résultats	Printemps	Remise des pièces comptables après l’inventaire
Fête des mères	Fin mai	Politique d’échange écrite et annoncée à l’encaissement
Soldes d’été	Fin juin	Marquage sur trois semaines, prix antérieurs relevés
Commandes de la saison froide	Septembre et octobre	Réserve remise en ordre après les soldes
Solde de cotisation foncière	15 décembre	Consultation de l’avis dans l’espace professionnel
Inventaire de clôture	Décembre	Comptage par combinaison de taille et date de réception

Une année qui cesse de se subir

Les quatre moments qui décident de votre marge sont le comptage d’avant soldes, les deux rendez vous de commandes et l’inventaire de clôture. Tous les quatre reposent sur la même matière: ce que vos essayages ont réellement montré depuis six mois.

C’est ce que Corselia tient au fil de la cabine, taillants par marque, morphologies servies et alertes de stock dormant, de sorte que la liste de commande existe avant le showroom et que l’inventaire n’apporte plus de mauvaise surprise. La question des fins de séries qui ne partiront ni en démarque ni en rayon est traitée dans notre article sur le devenir des invendus de lingerie et des tailles rares.

Pour voir votre propre année posée sur une seule vue, avec vos marques et vos combinaisons de taille, demandez une démonstration de Corselia.